Q .Office製品を分割印刷する方法を教えてください。

A .PDFに変換して、分割印刷する方法を説明します。

2016年  6月 22日 作成


PowerPointの場合
Word、Excelの場合

PowerPointの場合

1.PowerPointのスライドサイズ変更
 
 

 @ユーザー設定を行います。
  @-@PowerPointを開き、デザインを選択します。
  @-Aデザインの「ユーザー設定」グループの「スライドのサイズ」を選択します。


  A「ユーザー設定のスライドのサイズ(C)」を選択します。


  B各設定を行います。
   B-@スライドのサイズ指定(S)の「ユーザー設定」を選択します。
   B-A幅と高さを指定します。※下記の表1用紙規格とサイズを参考にしてください。
   B-B「OK」ボタンをクリックします。

※表1 用紙規格とサイズ


  C「最大化(M)」を選択します。

2.PowerPointスライドのPDFファイル保存

@「ファイル」メニューを選択します。      

  A「Adobe PDFとして保存」を選択します。


 B保存します。
  B-@ファイルの種類(T)がPDF(*.pdf)になっていることを確認します。
  B-A任意の場所を指定し、「保存(S)」ボタンをクリックします。

  CPowerPointがPDFファイルで保存されます。

3.保存PDFファイルの印刷

  @保存したPDFを開き、「ファイル」メニューを選択します。


  A「ファイル」メニューの「印刷(P)」を選択します。
   



  B各設定を行います。
   B-@「ポスター」を選択します。
   B-A「重なり」を指定します。(印刷された用紙の組み合わせを容易にするため、各用紙に重複して印刷する部分を何ミリにするか指定できる。)
   B-B「タイルマーク」をつけたい場合はチェックを入れます。
   B-C「プロパティ」を選択します。
   B-D必要に応じて、「カラー・モノクロ」を選択します。
   B-E必要に応じて、A4用紙またはA3用紙を指定します。
   B-F両面印刷「しない」を選択します。
   B-G「OK」を選択します。
   B-H「印刷」を選択します。 

 

4.印刷用紙の加工

  プリンターから複数枚の用紙に分割されて、印刷されます。出力された用紙の余白を半分だけ切り取ってのり付けするか、余白をすべて切り取って裏からテープで貼り合わせます。

Word、Excelの場合

 
1.分割印刷したいWordを開く
  (Excelも同様の手順です。)


2.Word文書のPDF変換

  @「ファイル」メニューを選択します。      


  A「Adobe PDFとして保存」を選択します。


 B保存します。
  B-@ファイルの種類(T)がPDF(*.pdf)になっていることを確認します。
  B-A任意の場所を指定し、「保存(S)」ボタンをクリックします。

  CWordがPDFファイルで保存されます。


3.保存したPDFから印刷

  @保存したPDFを開き、「ファイル」メニューを選択します。


  A「ファイル」メニューの「印刷」を選択します。
   


  B各設定を行います。
   B-@「ポスター」を選択します。
   B-A「倍率」を調整します。※下記の表2原稿サイズと用紙比率を参考にしてください。
             「重なり」を指定します。(印刷された用紙の組み合わせを容易にするため、各用紙に重複して印刷する部分を何ミリにするか指定できます。)
            「タイルマーク」をつけたい場合はチェックを入れます。
   B-B「プロパティ」を選択します。
   B-C必要に応じて、「カラー・モノクロ」を選択します。
   B-D「用紙サイズ」を選択します。
   B-E両面印刷「しない」を選択します。
   B-F「OK」を選択します。
   B-G「印刷」を選択します。 

 


※表2 原稿サイズと用紙比率 (原稿サイズにより、倍率は異なります。以下の表が原稿サイズがA4の場合の倍率です)


4.印刷用紙の加工

  プリンターから複数枚の用紙に分割されて、印刷されます。出力された用紙の余白を半分だけ切り取ってのり付けするか、余白をすべて切り取って裏からテープで貼り合わせます。


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