【共有リンク】
・短期間(一時的)の共有
・boxアカウントを持ってない方との共有(プレビュー・ダウンロードのみ)
【招待(コラボレート)】
・中長期的の共有(共同作業/制作等)
・相手側にboxのアカウントが必要です。
・複数のアクセス権限を設定できます。(編集・アップロード・削除等)
T365に掲載の「外部共有フォルダ利用申請」を行ってください。 ※閲覧には、本学のユーザーIDとパスワードが必要です。
マニュアル「外部共有フォルダ利用申請」
間違えて作成した共有リンクのバーを戻すと削除(無効化)できます。
マニュアル「5.2 共有リンクの削除」
正しいファイルで共有リンクを作成し、再送信してください。
・切り分け①:共有リンクが自分で見れるか確認します。該当ファイルが削除されている可能性あります。
・切り分け②:共有リンクの権限を確認します。
会社のユーザー:外部ユーザーは見れません
招待されたユーザーのみ:フォルダにコラボレートされてる人は見れます
リンクを知っている人全員:オープンリンクなので、誰でも見れます。
★共有リンクを送る際は、正しいファイルで共有リンクを作成し、送信してください。
保存するたびにバージョンは変わります。
BoxDriveのフォルダを右クリックし、「フォルダを更新」をクリックします。